Wie Wird Krankengeld Bei Kurzarbeit Berechnet
Kurzarbeit und Krankheit, Schwangerschaft und Mutterschaft
Wird ein Beschäftigter während Kurzarbeit oder Schlechtwetterzeit arbeitsunfähig, bestimmen der Zeitpunkt der Erkrankung und der Beginn der Kurzarbeit, wie es finanziell weitergeht. Der Beschäftigte erhält dann Entgeltfortzahlung, Krankengeld oder Kurzarbeitergeld. Neu ist dabei eine wegen der vielen Fälle von Kurzarbeit in der Coronapandemie eingeführte Abrechnungsliste für Arbeitgeber.
Entgeltfortzahlung bei Kurzarbeit
Wird im Betrieb für einen Arbeitnehmer Kurzarbeit eingeführt, verkürzen sich die für ihn maßgebende Arbeitszeit und das Entgelt. Das wirkt sich unmittelbar auch auf die Höhe des während dieser Zeit im Krankheitsfall fortzuzahlenden Arbeitsentgelts aus.
Das gilt entsprechend, wenn die Arbeitsunfähigkeit an einem Tag besteht, an dem die Arbeit auch aus witterungsbedingten Gründen in der Schlechtwetterzeit ausgefallen wäre. Schlechtwetterzeit ist die Zeit vom one. Dezember bis 31. März.
Trifft konjunkturelle oder saisonale Kurzarbeit also mit krankheitsbedingter Arbeitsunfähigkeit zusammen, erhält der Arbeitnehmer für die Tage oder Stunden, an denen bei Arbeitsfähigkeit wegen Kurzarbeit oder Schlechtwetter nicht gearbeitet worden wäre, keine Entgeltfortzahlung. Dadurch wird die sechswöchige Anspruchsdauer jedoch nicht entsprechend verlängert.
Beginn der Bezugsdauer
Entscheidend für dice Prüfung, ob bei Arbeitsunfähigkeit die Krankenkasse (nach § 47b Abs. 4 SGB 5) oder die Agentur für Arbeit für dice Erstattung des Kurzarbeitergelds an den Arbeitgeber zuständig ist der Beginn der Bezugsdauer des Kurzarbeitergelds. Die Bezugsdauer beginnt mit dem ersten Tag des Kalendermonats, für den in einem Betrieb Kurzarbeitergeld gezahlt wird.
Beispiel: Beginn der Bezugsdauer
Ein Betrieb beantragt Kurzarbeit und die Arbeitnehmer gehen aktiv in Kurzarbeit am 15.3.2022.
Beginn der Bezugsdauer: 15.3.2022.
Eine Arbeitsunfähigkeit, die am ten.3.2022 eintritt, ist daher während der Bezugsdauer eingetreten.
Wichtig hierbei ist, dass im Entgeltabrechnungsprogramm auch der 1. März 2022 als Beginn der Kurzarbeit eingepflegt wird, damit die Ansprüche gegenüber dem zuständigen Leistungsträger geltend gemacht werden können.
Krankheit beginnt während Kurzarbeit oder Schlechtwetterzeit
Erkranken Arbeitnehmer während des Bezugs von konjunkturellem oder saisonalem Kurzarbeitergeld, so haben sie Anspruch darauf, solange Anspruch auf Entgeltfortzahlung besteht (oder ohne den Arbeitsausfall bestehen würde). Das golden allerdings nicht, solange Arbeitnehmer im Baugewerbe noch über Guthabenstunden auf ihrem Arbeitszeitkonto verfügen, die vorrangig einzubringen und abzubauen sind.
Besonderheiten:
- Ein Arbeitnehmer erkrankt während des Bezugs von konjunkturellem Kurzarbeitergeld, wenn dice Arbeitsunfähigkeit während (auch erster Tag) der Bezugsdauer des Kurzarbeitergelds eintritt (= Kurzarbeitergeldgewährungszeitraum). Der erste Tag der Arbeitsunfähigkeit kann dabei schon vor dem ersten Ausfalltag liegen. In diesem Fall ist es unerheblich, ob die Arbeitsunfähigkeit an einem Ausfall- oder Arbeitstag oder einem arbeitsfreien Samstag, Sonntag oder Feiertag eintritt.
- Ein Arbeitnehmer erkrankt während des Bezugs von Saison-Kurzarbeitergeld, wenn der erste Tag seiner Arbeitsunfähigkeit in einem Kalendermonat mit Anspruch auf Saison-Kurzarbeitergeld beginnt. Dies gilded unabhängig davon, ob der erste Tag der Arbeitsunfähigkeit ein Ausfalltag ist. Auch in diesem Fall kann der erste Tag der Arbeitsunfähigkeit schon vor dem ersten Ausfalltag liegen.
Kurzarbeitergeld wird in diesen Fällen für die Ausfalltage beziehungsweise Ausfallstunden so lange gezahlt, wie der Arbeitnehmer Anspruch auf Entgeltfortzahlung chapeau (gesetzlich, tariflich oder einzelvertraglich geregelter Anspruchszeitraum).
Dies bedeutet, dass für die Dauer einer Arbeitsunfähigkeit durch Anrechnung von Vorerkrankungen möglicherweise nur ein verkürzter Anspruch auf Kurzarbeitergeld oder auch gar kein Anspruch mehr gegeben sein kann.
Das Kurzarbeitergeld ist in der Höhe zu zahlen, in der der Arbeitnehmer im Fall der Arbeitsfähigkeit Kurzarbeitergeld beanspruchen könnte.
Auch durch die Zahlung von Kurzarbeitergeld an Arbeitnehmer, die während Kurzarbeit oder Schlechtwetter arbeitsunfähig erkrankt sind, verlängert sich die Dauer des Anspruchs auf Entgeltfortzahlung nicht.
Beispiel: Entgeltfortzahlung bei Krankheit
Im Betrieb des Arbeitnehmers Frank Müller wird vom 1.3. bis 30.6.2022 Kurzarbeit eingeführt. Für ihn fällt in dieser Zeit jeden Montag und Freitag dice Arbeit aus. Vom 7. (Montag) bis 11.three.2022 (Freitag) ist Frank Müller wegen einer Grippe arbeitsunfähig.
Anspruch auf Entgeltfortzahlung besteht grundsätzlich für die gesamte Dauer der Arbeitsunfähigkeit. Am 7. und 11.three.2022 fällt die Arbeit von Frank Müller aber nicht nur wegen seiner Arbeitsunfähigkeit aus. Wäre er arbeitsfähig gewesen, hätte er an diesen Tagen wegen Kurzarbeit nicht gearbeitet. Für diese beiden Tage (vii.3. und 11.3.) muss der Betrieb keine Entgeltfortzahlung leisten. Vom viii. bis 10.3.2022 zahlt der Arbeitgeber das Entgelt fort.
Da Frank Müller während des Kurzarbeitergeldgewährungszeitraums arbeitsunfähig erkrankt ist und Anspruch auf Entgeltfortzahlung hat, erhält er für den vii.3. und eleven.3.2022 Kurzarbeitergeld.
Ist der Anspruch auf Entgeltfortzahlung erschöpft, erhält ein Arbeitnehmer während seiner Arbeitsunfähigkeit von seiner Krankenkasse Krankengeld, das von diesem Zeitpunkt an auch den Anspruch auf Kurzarbeitergeld verdrängt. Bemessungszeitraum für dice Berechnung des Krankengelds ist der letzte Entgeltabrechnungszeitraum für den Beginn der Kurzarbeit.
Krankheit beginnt vor Kurzarbeit oder Schlechtwetter
Wird ein Arbeitnehmer arbeitsunfähig, bevor der Betrieb die Kurzarbeit eingeführt hatte, chapeau er zwar keinen Anspruch auf Kurzarbeitergeld, jedoch auf Krankengeld in Höhe des jeweiligen Kurzarbeitergelds.
Ausschlaggebend dafür, ob bei Arbeitsunfähigkeit die Krankenkasse oder die Agentur für Arbeit für dice Erstattung des Kurzarbeitergelds an den Arbeitgeber zuständig ist, ist der Beginn der Bezugsdauer des Kurzarbeitergelds. Diese Bezugsdauer beginnt immer mit dem ersten Tag des Kalendermonats, für den in einem Betrieb Kurzarbeitergeld vom Arbeitgeber gezahlt wird.
Der Anspruch auf Krankengeld in Höhe des Kurzarbeitergelds gilt allerdings nur so lange, wie der Mitarbeiter einen Anspruch auf Entgeltfortzahlung hat. Das Krankengeld wird likewise neben dem verminderten Anspruch auf Entgeltfortzahlung gezahlt. Beitragsabzüge zur Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung werden hierbei vom Krankengeld nicht vorgenommen. Diese Beiträge trägt die jeweilige Krankenkasse allein. Das auszuzahlende Krankengeld ist besides in der Höhe mit dem jeweiligen Kurzarbeitergeld identisch.
Normalerweise wird Krankengeld von der Krankenkasse ausgezahlt. In diesen Fällen ist der Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, das Krankengeld zu errechnen und mit der Entgeltabrechnung des Beschäftigten auszuzahlen. Dice Krankenkasse des Arbeitnehmers erstattet dem Arbeitgeber auf Antrag das verauslagte Krankengeld.
Beispiel: Krankengeld bei Kurzarbeit
Im Betrieb des Arbeitnehmers Werner Schmitz wird vom 1.3. bis 30.6.2022 Kurzarbeit eingeführt. Für ihn fällt in dieser Zeit jeden Montag und Freitag die Arbeit aus. Vom 28.2. (Montag) bis ix.3.2022 (Mittwoch) ist Werner Schmitz wegen einer Grippe arbeitsunfähig.
Anspruch auf Entgeltfortzahlung besteht grundsätzlich für die gesamte Dauer der Arbeitsunfähigkeit. Am 4.3. und 7.iii.2022 fällt dice Arbeit von Werner Schmitz aber nicht nur wegen seiner Arbeitsunfähigkeit aus. Wäre er arbeitsfähig gewesen, hätte er an diesen Tagen wegen Kurzarbeit nicht gearbeitet. Für diese Tage muss der Betrieb keine Entgeltfortzahlung leisten. Vom 28.2 bis 3.3.2022 und vom viii.iii. bis 9.three.2022 wird ihm das Entgelt fortgezahlt.
Die Arbeitsunfähigkeit von Werner Schmitz beginnt am 28.2.2022, also bevor im Betrieb die Voraussetzungen für den Bezug von Kurzarbeitergeld erfüllt sind (ane.3.2022). Es besteht grundsätzlich für dice gesamte Dauer der Arbeitsunfähigkeit Anspruch auf Entgeltfortzahlung. Daher zahlt der Arbeitgeber für den 4.3. und seven.3.2022 Krankengeld in Höhe des Kurzarbeitergelds. Auf Antrag erhält der Arbeitgeber das verauslagte Krankengeld von der Krankenkasse des Arbeitnehmers erstattet.
Nach Ende der Entgeltfortzahlung zahlt die Krankenkasse bei fortbestehender Arbeitsunfähigkeit Krankengeld. Die jeweilige Krankenkasse ermittelt die Höhe von diesem Zeitpunkt an jedoch nach allgemeinen Berechnungsvorschriften für reguläres Krankengeld.
Entsprechend berechnetes Krankengeld ist ebenso den Arbeitnehmern zu zahlen, die bereits vor dem Kurzarbeitergeldgewährungszeitraum beziehungsweise vor dem Monat, für den Saison-Kurzarbeitergeld gezahlt wird, arbeitsunfähig erkrankt sind und keinen Anspruch auf Entgeltfortzahlung (mehr) haben.
Abrechnungsliste für Krankengeld bei Kurzarbeit
Da in der Coronapandemie die Erstattungsanträge von Arbeitgebern für gezahltes Krankengeld in Höhe des Kurzarbeitergelds stark zunahmen, haben die gesetzlichen Krankenkassen eine einheitliche Abrechnungsliste dafür eingeführt. Mit dem Rundschreiben 2021/162 vom 26. Februar 2021 wurde die einheitliche Abrechnungsliste veröffentlicht. Zuvor hatten Arbeitgeber für diesen Zweck eine Liste der Bundesagentur für Arbeit verwendet. Die Nutzung der neuen Abrechnungsliste erspart Arbeitgebern und Krankenkassen in der Praxis viel Zeit und Nachfragen.
Kurzarbeit bei Schwangerschaft und Mutterschaft
Schwangere Arbeitnehmerinnen sollen durch die Einführung von Kurzarbeit in ihrem Unternehmen keine finanziellen Einbußen haben.
Greift für die schwangere Arbeitnehmerin ein Beschäftigungsverbot (gesetzlich oder individuell) so ist ihr, trotz Kurzarbeit das Arbeitsentgelt (Mutterschutzlohn) fortzuzahlen, auf das sie ohne Kurzarbeit Anspruch gehabt hätte.
Schutzfristen vor und nach der Entbindung
Wenn die Arbeitnehmerin während der sechswöchigen Schutzfrist vor der Entbindung nicht mehr arbeitet, dann ist das Mutterschaftsgeld und auch der Zuschuss des Arbeitgebers zum Mutterschaftsgeld nach dem Durchschnittsverdienst der letzten drei Monate vor Beginn der Schutzfrist zu berechnen. Kürzungen des Arbeitsentgelts zum Beispiel durch Kurzarbeit sind nicht zu berücksichtigen. Insofern ist das Arbeitsentgelt zu berücksichtigen, das die Arbeitnehmerin regulär (ohne Kurzarbeit und den damit verbundenen Arbeitsausfall) bekommen hätte.
Stand
Zuletzt aktualisiert: 01.01.2022
Höhe des Kurzarbeitergelds
Der Arbeitgeber muss das Kurzarbeitergeld des Arbeitnehmers berechnen. Die Höhe hängt vom Nettoentgeltausfall und davon ab, ob ein steuerlich zu berücksichtigendes Kind vorhanden ist.
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Kurzarbeit und Sozialversicherung
Während des Bezugs von Kurzarbeitergeld besteht das versicherungspflichtige Beschäftigungsverhältnis eines Arbeitnehmers fort. Bei der Berechnung der Beiträge ergeben sich zahlreiche Besonderheiten.
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Beschäftigungsverbot während der Schwangerschaft
Erfährt der Arbeitgeber von der Schwangerschaft einer Mitarbeiterin, sind nicht nur Mutterschutzfristen zu beachten. Es können auch Beschäftigungsverbote erforderlich sein.
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Source: https://www.aok.de/fk/sozialversicherung/kurzarbeit-und-schlechtwetter/kurzarbeit-und-krankheit-schwangerschaft-mutterschaft/
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